Offenes Verfahren
Stadt Triberg und Gemeindeverwaltungsverband „Raumschaft Triberg“

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Stadt Triberg
Hauptstraße 57
78098 Triberg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 7722953252
E-Mail: werner.breig@triberg.de

Weitere Auskünfte erteilen:
CLEAN Beratung
Bahnhofplatz 5
Zu Händen von: Siegfried Höfflin
79183 Waldkirch
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 76818016
E-Mail: info@clean-beratung.de
Fax: +49 76814230
Internet-Adresse: http://clean-beratung

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
CLEAN Beratung
Bahnhofplatz 5
Zu Händen von: Siegfried Höfflin
79183 Waldkirch
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 76818016
E-Mail: info@clean-beratung.de

Abschnitt II Auftragsgegenstand

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Gebäuden in 78098 Triberg

Gesamtmenge bzw. -umfang:
Ca. 11.500 m² Reinigungsfläche lfd. Unterhaltsreinigung mit Grundreinigung und
Ca. 2.600 m² Fläche Glasreinigung in div. Gebäuden in 78098 Triberg

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn: 01.04.2016
Abschluss: 31.03.2018

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen

Vorschriften:
Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer
Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden
Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem
Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben.
Eine Änderung der Person der Bíeter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist
nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren
Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind
unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher
betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen,
dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß
gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache
gewährleistet sein.

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im
Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz
außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen
des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Triberg. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Triberg
besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden
soll, erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.
2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in sozialversicherungspflichtige
MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen, die auf Abruf kurzfristig
(2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.
3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder
eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung
von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum
nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch
nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach § 7 VOL/A EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine
Bescheinigung ausstellt.
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers
über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare
Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate
vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten).
5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der
zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße
Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der
Angebotsfrist gerechnet).
6. Nachweis bei Angebotabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von
2 000 000 EUR Personenschäden pro Schadensfall, 1 000 000 EUR Sachschäden pro Schadensfall,
100 000 EUR Vermögensschäden/Datenschutz pro Schadensfall, 100 000 EUR Bearbeitungsschäden
pro Schadensfall und 50 000 EUR Schlüsselverlust pro Schadensfall.
Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im
Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung
abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe
Verdingungsunterlagen),
7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der
Mitarbeiter.
8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor
Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die
bei der Stadt Triberg eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.
9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares
gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse
abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe
Verdingungsunterlagen).
10. Eignungsnachweise gem. § 7 VOL/A EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des
Unternehmenscodes, zulässig.

Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Drei aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag
vergleichbar sind.
2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:
a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle.
b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter.
c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung).
d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung.
3. Nennung eines Hygienebeauftragten.
4. Nachweis über Umweltmanagementsystem.
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gebäudereiniger
gem. § 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung
oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.
Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen
finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage
siehe Verdingungsunterlagen).

Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die
für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
Verfahrensart: Offen

Zuschlagskriterien
Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen,
der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum
wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der
Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
Kostenpflichtige Unterlagen: ja
Preis: 15 EUR
Zahlungsbedingungen und –weise vorab per Überweisung.
IBAN: DE 27 680 501 010 013 255 385 BIC: FRSPDE66xxx oder per Verrechnungsscheck mit
Verwendungszwecke: Ausschreibung Stadt Triberg. Der Betrag wird nicht zurückerstattet.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
15.01.2016 bis 14:00 Uhr
Bindefrist des Angebots: bis 15.04.2016

Abschnitt VI: Weitere Angaben

Zusätzliche Angaben
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte
Angebote § 22 VOL/A EU. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der
einzelnen Objekte vor Angebotsabgabe empfohlen.
Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbefehlen: Für die
Einlegung von Rechtsbefehlen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).